Depoya gelen ve çıkan ürünün kaydı anında yapılmadığında KOBİ'lerde envanter uçurumu başlıyor; hızlı ve pratik kayıt düzeni bu kaybı önlüyor.
Depoya giriş çıkış kayıtlarında yaşanan es geçilmiş notlar, bir süre sonra gerçek envanterle dijital sistem arasında sessiz bir uçuruma dönüşüyor. Fiziksel raftan alınan bir ürünün, yazılımda kaydı yapılmazsa iki ay sonra eksik çıkan stoğun nedeni bulunamıyor. Yeni başlayan işler genelde “zaten küçük hacim, gözümüzün önünde” diye düşünüyor ama ilk şaşkınlık, ürün birden bire kaybolunca görülüyor.
İşe yarayan yol, her hareketin kaydını anında almak. Depoya gelen ürünü elle dizmeden önce, telefondan hızlıca giriş kaydını tamamlamak alışkanlık olmalı. Kullanılan sistemin karmaşıklığı değil, düzenli kayıt oluşturacak hız ve basitlik kritik. Kayıt dışı hareket birikmeden, basit ve pratik bir düzene geçildiğinde envanter yönetiminde gerçek bir kontrol başlıyor.